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猎仕人才网-让高效成为习惯,你也能轻松过好每一天

来源:网络 时间:2019-10-01 作者:猎仕人才网,湛江人才网 浏览量:

每一天,很多人上班的时候,也许都只有一个想法:

熬到下班,然后回家。

 

每一天他们都浑浑沌沌度日,要么磨洋工,要么混水摸鱼捱时间,直到下班这一神奇时刻到来。

他们其实过得并不快乐,但又很难改变。

 

这是为什么?

深究其中原因,除了极少数人是因为对本职工作不喜欢,或薪酬等问题造成的怠工,恐怕大部分人都是由于效率低下,无法掌控工作而焦头烂额、压力重重,苦不堪言。

 

那么,有没有一种真正能够减轻压力、提高工作效率的方法,让职场人轻松掌控,从容应对?

 

还真有。它就是CORD高效模型。

 

CORD是高效模型四个阶段的的首写字母,也是英文绳索的意思,表示这个模型犹如绳索一般结实耐用,坚韧不易折,经得起摔打。

 

英国高效培训导师和社会企业家格雷厄姆·阿尔科特,就是用这套模型,培训了英国、美国、加拿大、澳大利亚和荷兰等国的无数职场人,彻底改变了他们的职场生涯。

 

阿尔科特创办了一家个人效率培训组织,并与英国政府内阁、英国电信等大机构大企业进行过合作,在职场效率培训方面独树一帜,影响很大。

 

阿尔科特将他的培训课程优化成一本著作:《高效忍者》。

忍者,即“忍术修炼者”,最早源自中国的“隐术”,是古代日本一种受过特殊“忍术训练”而产生出来的特战杀手、间谍,忍者遵循一套自己引以为荣的专门规范。

 

作者认为他的高效工作模型,正是融入了忍者般冷静果断、善用工具、身心禅定、机敏灵活、有备无患等特质。

书中,他着重阐述他的鲜明观点,并详细解说他的绳索般结实的高效模型。

 

他认为当今职场普遍存在如下问题:

 

在联系频繁、信息超载的当代,时间管理已经是个过时的概念;

现在的工作比以往任何时候都要复杂,内容更随意,注意力随时被打扰;

团队内外沟通频率极速增加,人们需要随时接收、回复信息;

事情总是做不完,总有些业务要再推进一下,总有些资料没完成;

 

现代工作方式已经很少能让人们感受到工作完结的喜悦和满足,工作是连绵不绝的,闲暇时光变得分外稀少。

 

所以,他致力于打造一套提高效率、缓解压力的工作模式。

如同忍者有“四项基本戒律”,绳索模型也有四个阶段。

它们是四个有机组合,从头到尾一气呵成。

掌握了每一步,你的工作就像是一条折不断的结实绳索。

 

每一个阶段作者都通过原理引出方法,并提供了恰当的工具和技巧,你很容易就理解并运用到自己的工作中。

 

构成绳索模型的四个阶段

 

1.收集(Collect)

不管信息何时出现,先把它们收集起来。如果突然有好的想法,也记下来。

 

2.整理(Organize)

把全部信息看一遍,理解信息内容。

弄清楚什么可以做、什么重要、什么时候做,并把信息整理成“待办事项清单”,最终形成更为高级、灵活的“信息处理系统”。

 

3.回顾(Review)

浏览一遍待办事项清单或整个信息处理系统,包括所有任务和承诺,选出需要着手处理的事情,确定开始处理的时间。

 

4.执行(Do)

完成任务,相当于在糕点上摆樱桃(最后一道工序)。

 

很明显,四个阶段的工作流程,就是从信息输入到任务完成的整个过程。

四个阶段的整体作用大于单个作用之和。

 

如果你收集得好,整理起来就更容易;而整理得好,回顾起来就更容易;这三个步骤做好了,执行起来就毫不费力。

而且,执行容易反过来也会让收集、整理和回顾更简单更得心应手。

每一个阶段,都贯穿着从陌生到熟悉,从慢到快的习惯形成过程,所以在每一个阶段,都要致力于培养自己的高效习惯。

 

实际上,就是在逐步推进的工作中,明白自己存在哪些高效行为,然后进一步加强这些行为习惯,直到你很少再去考虑效率问题。

因为一旦你养成了强大的高效习惯,奇迹就会发生,轻轻松松就能达到高效。

 

收集阶段——收集的艺术

 

1.悉数收拢

为什么第一步是收集信息?

 

首先,善于把模糊的想法变成具体的思考是非常宝贵的能力。

其次,只有把散乱的想法收集起来,才能保证思维的敏锐和专注。

所以,要把所有信息收入嚢中,为己所用。

捕捉头脑中冒出的想法、与同事确定的行动、会议记录、邮件等各种电子信息,还有丢在办公桌上、放在包里面的每一张纸条、便签都集中到一起。

每个角落都可能藏有信息和承诺。

 

2.管理唠叨

有一种让人压抑、恐慌和焦虑的小想法,作者称之为“唠叨”,它是潜意识的产物,总是在冷不防就冒出来。

比如,你正在逛超市,忽然就想到:“预算还没做完,我心神不宁。”

 

如果你急需缓解唠叨带来的痛苦,可以立刻用手机记下,或写到纸上,不管喜不喜欢,写下来,保留或几分钟后撕掉,就等于将唠叨外化,从大脑中拿出来。

这个简单的方法能帮助你了解自己的所思所想、担忧和直觉,也是做出改变的第一步。

 

3.工具和收集点、收集规则

能够做收集的工具很多,传统的有纸和笔,电子的当然首选手机及同步软件,像印象笔记、石墨文档等。

收集点则有桌面收件篮、A4塑料文件袋、手袋、手机和电脑,最终的收集点一般不要超过10个。

 

收集信息时,谨记三条规则:

规则一,每张纸只写一个想法。

规则二,写完后放入收件篮,不要再回去看那些纸,甚至不要去碰。

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