协助行政主管处理公司日常行政事务,保障办公秩序与后勤顺畅。
负责文件、合同、档案的整理、编号、归档、借阅及保管工作。
负责办公用品采购、登记、发放、盘点,控制行政费用。
安排会议、预订场地、准备会议材料、撰写会议纪要并跟进落实。
接待来访人员,接听转接电话,收发快递、传真、邮件。
协助员工考勤统计、请假登记、入职 / 离职手续办理。
负责办公环境维护、饮用水、绿植、保洁等后勤协调。
协助组织公司活动、团建、节日福利、员工关怀等事宜。
整理各类报表、数据录入、单据审核、费用报销协助。
完成领导交办的其他临时性行政支持工作。
湛江旅游集散中心有限公司成立于 2007 年,法人独资国企,依托湛江本地旅游交通资源运营,具备正规旅游业务资质。主营国内旅游、入境旅游组团、旅游咨询、景点门票、酒店与交通票务代理、会务会展、旅游策划等业务,作为城市旅游综合服务窗口,面向市民与游客提供一站式旅游出行配套服务。